PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

1. 個人情報及び特定個人情報等保護に関する基本的な方針

一般社団法人 鹿児島県eスポーツ連合(以下「KGeU」といいます。)は、個人情報及び特定個人情報等の保護に対する社会的要請を十分に認識し、個人情報及び特定個人情報等の適正な取り扱いを推進していくことが、重大な社会的責務であるものと考えております。

KGeUは、このような責務を十分に果たしていくとともに、安心・安全なサービスを提供し、皆様に信頼される企業であり続けるため、「セキュリティポリシー」及び以下の基本的な方針に従い、全社を挙げて個人情報及び特定個人情報等の保護に努めてまいります。

  1. KGeUは、個人情報及び特定個人情報等の保護に関連する法令等の規定に従って個人情報及び特定個人情報等の適正な取り扱いを行っていく等、コンプライアンス(法令遵守)の徹底に努めてまいります。

  2. KGeUは、個人情報及び特定個人情報等の利用目的を明確に定めるとともに、その利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報及び特定個人情報等を取り扱います。また、個人情報及び特定個人情報等を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

  3. KGeUは、個人情報及び特定個人情報等の適正な管理のため、情報セキュリティ担当役員(個人情報保護管理者)を置くとともに各組織に個人情報保護に関する責任者及び特定個人情報等保護に関する責任者並びに事務取扱担当者を配置する等の責任体制を整備します。

  4. KGeUは、個人情報及び特定個人情報等を取り扱う業務に従事する者に対して必要な教育研修等を実施するとともに適切な監督を行います。また、個人情報及び特定個人情報等の取り扱いを外部に委託する場合には、守秘義務契約の締結等により委託先においても適正に取り扱われるよう管理、監督します。

  5. KGeUは、個人情報及び特定個人情報等の安全性の確保のため、各種の基準・ガイドライン等を参照しつつ、必要な安全管理措置を講じます。

  6. KGeUは、KGeUにおける個人情報及び特定個人情報等の取り扱いに関するお客様からのご意見、ご相談等に対して適切に対応します。

  7. KGeUは、個人情報及び特定個人情報等の保護の一層の推進のため、管理体制、安全管理措置その他必要な措置の継続的な改善に努めます。

 

なお、KGeUは、個人情報のみならず、法人その他の団体のお客様に関する情報についても等しく厳格に保護していくことが重要であるものと認識しております。KGeUは、これらの情報についても個人情報と同様に適正に取り扱ってまいります。

2.特定個人情報等の具体的な取り扱いに関する方針

(1)利用目的

KGeUで保有する特定個人情報等の利用目的は次の範囲のとおりです。

  1. 当社サービスの提供・検証・改善

  2. 当社サービスに関連する新サービスの開発・実験・検証

  3. 当社サービスに関連するマーケティング調査

  4. お客様からのお問い合わせへの対応・お客様のサポート

  5. 当社または第三者のサービス等に関する通知・ご案内

  6. 当社が他の事業者から委託された業務の実施に必要となる範囲内での利用

 

なお、KGeUは、個人情報のみならず、法人その他の団体のお客様に関する情報についても等しく厳格に保護していくことが重要であるものと認識しております。KGeUは、これらの情報についても個人情報と同様に適正に取り扱ってまいります。

(2)第三者への特定個人情報等の提供

KGeUは、特定個人情報等を第三者に提供しません。ただし、番号法第19条各号に定める場合には、事前に本人の同意を得ることなく、必要な特定個人情報等を関係する第三者に提供すること、又は、関係する第三者から必要な特定個人情報等の提供を受けることがあります。

(3)他の事業者等に対する業務委託に伴う特定個人情報等の提供

KGeUは、特定個人情報等の取り扱いの全部又は一部を委託する他の事業者に対して、KGeUが取り扱う特定個人情報等を提供することがあります。この場合、KGeUは、特定個人情報等を適正に取り扱うと認めた事業者等を選定し、適切な監督を行います。

(4)共同利用

KGeUは、お預かりしている特定個人情報等を、特定の者との間で共同利用することはいたしません。

(5)安全管理措置に関する基本的な考え方(セキュリティ・ポリシー)

KGeUは、特定個人情報等を取り扱うに当たり、特定個人情報等を安全に管理するため、以下のような措置を適切に実施するよう努めます。

  • 技術的な保護措置

特定個人情報等へのアクセス管理、持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等に適切な措置を講じることにより、特定個人情報等への不正なアクセスや特定個人情報等の漏えい、滅失、き損の防止に努めます。

  • 組織的な保護措置

特定個人情報等を取り扱う各部署において特定個人情報等保護に係る責任者及び事務取扱担当者を置き、責任及び権限を明確に定めます。
特定個人情報等を安全に管理するため、社内規程、マニュアル等を定め事務取扱担当者に遵守させるとともに、遵守状況についても定期的に適切に管理、監督します。
事務取扱担当者に対して定期的に適切な教育研修を実施することにより、特定個人情報等の重要性について十分に認識し特定個人情報等を適正に取り扱うよう、従業者一人ひとりの意識の向上に努めます。
特定個人情報等の取り扱いを外部に委託する場合には、守秘義務契約の締結等により委託先においても適正に取り扱われるよう監督します。

  • 物理的な保護措置

特定個人情報等を取り扱う建物やフロアの入退室管理、盗難等の防止、システムや文書の持ち出し・保管時における施錠等の諸対策を講じます。

(6)開示・訂正等の手続

KGeUは、特定個人情報等の利用目的の通知又は特定個人情報等の開示(以下「開示等」といいます。)若しくは特定個人情報等の訂正、追加若しくは削除又は利用停止(以下「訂正等」といいます。)のお申出(以下「開示・訂正等のお申出」といいます。)について、以下のとおり手続を定めます。

1.開示・訂正等のお申出先
099-299-8888(午前9時~午後6時/土曜・日曜・休日・年末年始を除く。)

 

2.開示・訂正等の手続
ア 開示等の手続

  • KGeUは、開示等のお申出があったときは、書面により回答します。この場合において、開示等のお申出は、KGeUがあらかじめ定めた様式に従った書面を提出することにより行っていただくものとします。

  • KGeUは、開示等のお申出があった場合においても、個人情報保護法及び番号法の規定に基づき、その一部又は全部について開示等をしないことがあります。この場合においては、KGeUは、開示等をしない旨及びその理由をお知らせします。なお、代理人に対しては、特定個人情報等を開示することにより人の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合等は、対象となる個人情報の全部又は一部を開示しないことがあります。

  • 開示等をご希望の方は前記[1]記載のお申出先にご連絡ください。手続の詳細についてご案内します。

 

イ 訂正等の手続

  • KGeUは、訂正等のお申出があったときは、そのお申出内容について調査を行います。この場合において、訂正等のお申出はKGeUがあらかじめ定めた様式に従った書面を提出することにより行っていただくものとします。

  • KGeUは、調査の結果、特定個人情報等の内容が事実でないときその他当該特定個人情報等の取り扱いが適正でないと認めるときは、訂正等を行います。

  • KGeUは、訂正等のお申出があった場合においても、個人情報保護法及び番号法の規定に基づき、その一部又は全部について訂正等をしないことがあります。この場合においては、KGeUは、訂正等をしない旨及びその理由をお知らせします。

  • 訂正等をご希望の方は前記[1]記載のお申出先にご連絡ください。手続の詳細についてご案内します。

 

3.本人確認等
開示・訂正等のお申出に当たっては、対象となる特定個人情報等に係る本人又はその代理人であることを確認できる書面が必要となります。必要となる書面の詳細については前記[1]記載のお申出先にお尋ねください。

 

4,開示等のお申出に係る手数料の額等

  • 手数料:お申出ごとに基本料金400円(税抜) 及び、開示希望情報の項目、量等に応じた手数料が加算されます。

  • 送料:簡易書留による郵送に係る実費

  • 請求方法:ご請求の都度、請求書を送付します。

  • その他手数料の額等の詳細については、前記[1]記載のお申出先にお尋ねください。

(7)特定個人情報等の取り扱いに関するご意見等の受付窓口

KGeUの特定個人情報等の取り扱いに関するご相談、ご要望等については、以下のお申出先で承ります。
099-299-8888
(午前9時~午後6時/土曜・日曜・休日・年末年始を除く。)

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